- Spis treści
- Regulamin przerw międzylekcyjnych
- Regulamin dziennika elektronicznego
- Regulamin szatni
- Regulamin stołówki szkolnej
- Regulamin sali sportowej
- Regulamin korzystania z boiska szkolnego
- Regulamin basenu
- Regulamin szatni wychowania fizycznego
- Zasady udziału uczniów w zawodach sportowych szkolnych i pozaszkolnych
- Procedura uzyskiwania zwolnień z wychowania fizycznego
- Cele działalności krajoznawczo – turystycznej
- Formy działalności w zakresie krajoznawstwa i turystyki
- Organizacja działalności krajoznawczo – turystycznej
- Zasady opieki i bezpieczeństwa nad dziećmi i młodzieżą uczestniczącą
- Prawa i obowiązki uczestników wycieczki
- Obowiązki kierownika wycieczki lub imprezy
- Zasady organizowania wycieczek zagranicznych
- Regulamin Rady Rodziców
- Regulamin dziennika elektronicznego GM4
Nagłówek
REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MOBIREG
w Gimnazjum nr 4 im. Jana Pawła II
w Lubinie
Rok szkolny 2013/2014
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- W Gimnazjum nr 4 im. Jana Pawła II w Lubinie, za pośrednictwem strony des.mobireg.pl/g4-lub funkcjonuje elektroniczny dziennik. Oprogramowanie i usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika jest podpisana przez dyrektora szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.
- Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerze oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego i pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy prawa.
- Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2002r.Nr 23, poz.225 ze zm.) oraz Art.23 pkt.1 ust.2 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity: Dz.U. 2002 r. Nr 101, poz.926, ze zm.).
- Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U.Nr 23,poz.225 ze zm.).
- Administratorem danych osobowych jest Gimnazjum nr 4 im. Jana Pawła II w Lubinie. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U.Nr 23,poz.225 ze zm.).
- Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego zostały opracowane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U.Nr 23,poz.225 ze zm.).
- Dziennik elektroniczny funkcjonujący w szkole zapewnia realizację zapisów w Szkolnym Systemie Oceniania.
- Rodzicom (prawnym opiekunom) przysługuje prawo do dostępu do informacji o swoim dziecku zawartych w dzienniku elektronicznym wyłącznie w szkole. W takim wypadku wychowawca, nauczyciel, dyrektor lub pedagog udostępnia rodzicom (prawnym opiekunom) za pomocą komputera wszystkich informacji dotyczących jego dziecka z zachowaniem poufności danych.
ROZDZIAŁ II
KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
- Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada.
- Hasło musi być zmienianie co 90 dni. Hasło musi się składać z co najmniej 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta, które użytkownik dostanie od Administratora służy tylko do pierwszego zalogowania. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła.
- Użytkownik jest zobowiązany stosować do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu.
- Hasło umożliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy również po upływie ich ważności.
- Każdy użytkownik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem dziennika elektronicznego.
- Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez administratora szkolnego dziennika elektronicznego.
- Zakres uprawnień w dzienniku elektronicznym dla poszczególnych użytkowników:
NAUCZYCIEL:
- zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji
- zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji
- wgląd w statystyki wszystkich uczniów
- wgląd w statystyki logowań
- przeglądanie ocen wszystkich uczniów
- przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów
- dostęp do wiadomości
- dostęp do konfiguracji konta
- zarządzanie swoim planem lekcji
WYCHOWAWCA KLASY:
- zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji
- zarządzanie wszystkimi ocenami w klasie, której nauczyciel jest wychowawcą
- zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji
- zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą
- wgląd w statystyki wszystkich uczniów
- wgląd w statystyki logowań
- przeglądanie ocen wszystkich uczniów
- przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów
- dostęp do wiadomości
- dostęp do konfiguracji konta
-dostęp do wydruków
- zarządzanie swoim planem lekcji
DYREKTOR SZKOŁY:
- zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji
- zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji
-edycja danych wszystkich uczniów
- wgląd w statystyki wszystkich uczniów
- wgląd w statystyki logowań
- wgląd w listę kont użytkowników
- przeglądanie ocen wszystkich uczniów
- przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów
- dostęp do wiadomości
- dostęp do konfiguracji konta
-dostęp do wydruków
- zarządzanie swoim planem lekcji
ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO:
-zarządzanie wszystkimi danymi szkoły wprowadzanymi do dziennika
- wgląd w listę kont użytkowników
- zarządzanie zablokowanymi kontami
- zarządzanie ocenami w całej szkole
- zarządzanie frekwencją w całej szkole
- wgląd w statystyki wszystkich uczniów
- wgląd w statystyki logowań
- przeglądanie ocen wszystkich uczniów
- przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów
- dostęp do wiadomości
- dostęp do konfiguracji konta
-dostęp do wydruków
SEKRETARIAT:
- wgląd w statystyki wszystkich uczniów
-wgląd w statystyki logowań
ROZDZIAŁ III
PRZEKAZYWNIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
- W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służy moduł WIADOMOŚCI.
- Moduł MIADOMOŚCI nie zastępuje obowiązujących w szkole zasad przekazywania informacji.
ROZDZIAŁ IV
ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
- Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest administrator dziennika elektronicznego.
- Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły dokonuje administrator za zgodą dyrektora szkoły.
- Każdy zauważony i zgłoszony administratorowi przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie zarządzającej.
- Jeśli nastąpi zablokowanie konta nauczyciela, administrator ma obowiązek:
- skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady
-w razie stwierdzenia próby naruszenia bezpieczeństwa, powiadomić firmę nadzorującą
- wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla nauczyciela
- Do obowiązków administratora dziennika elektronicznego należą:
- zapoznać użytkowników z zasadami użytkowania dziennika elektronicznego,
- przekazanie użytkownikom informacji o nowych kontach,
-w przypadku przejścia ucznia do innej klasy lub skreślenia go z listy uczniów, administrator przed dokonaniem tej operacji ma obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego ucznia i przekazać wydruk do sekretariatu szkoły, celem umieszczenia go w arkuszu ocen,
- systematyczne sprawdzanie wiadomości na swoim koncie i jak najszybsze odpowiadanie na nie,
- wykonywanie okresowych kopii bezpieczeństwa.
ROZDZIAŁ V
DYREKTOR SZKOŁY
- Dyrektor szkoły lub wyznaczony przez niego wicedyrektor dokonuje kontroli poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego.
- Do 20 września dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez wszystkich wychowawców danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.
- Dyrektor szkoły jest zobowiązany do:
- systematycznego sprawdzania statystyki logowań
- kontroli systematyczności wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli
- systematycznego odpowiadania na wiadomości nauczycieli
- przekazywania uwag i ważnych informacji za pomocą WIADOMOŚCI
- generowania odpowiednich statystyk, niezbędnych do dokonywania analizy wyników nauczania
- dochowywania tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa
ROZDZIAŁ VI
WYCHOWAWCA KLASY
- Wychowawca klasy podpowiada za prowadzenie dziennika elektronicznego swojej klasy w zakresie opisanym w rozdziale VI.
- Do 20 września wychowawca klasy wypełnia moduł DANE UCZNIÓW I RODZICÓW i na bieżąco go aktualizuje.
- Oceny zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w Szkolnym Systemie Oceniania.
- W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły lub klasy, wychowawca klasy zgłasza ten fakt administratorowi dziennika elektronicznego poprzez wysłanie WIADOMOŚCI. Na podstawie takiej informacji administrator dziennika elektronicznego może ucznia skreślić z listy uczniów lub przenieść do innej klasy.
- Wychowawca klasy nie ma możliwości edytowania ocen z innych przedmiotów w klasie, której jest wychowawcą, poza przedmiotem, którego uczy.
- W przypadku wyjazdu klasy na wycieczkę, wychowawca klasy zobowiązany jest na dany dzień (dni) dokonać zmiany planu, wybierając przedmiot „wycieczka”, co pozwoli na wprowadzenie frekwencji.
- Wychowawca wykonuje po każdym miesiącu elektroniczną wersję dziennika swojej klasy w formacie *.pdf oraz przechowuje ją w bezpiecznym miejscu.
ROZDZIAŁ VII
NAUCZYCIEL
- Nauczyciel na każdej lekcji sprawdza listę obecności uczniów oraz wpisuje temat zajęć. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy (np. oceny, uwagi).
- Jeśli uczeń jest nieobecny w szkole, ale pozostaje pod opieką nauczyciela (konkurs, zawody sportowe), nauczyciel wpisuje w liście obecności „konkurs”, „zawody sportowe”.
- W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela (zastępstwo), nauczyciel dokonuje zmiany w planie lekcji.
- Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje o każdym sprawdzianie na planie lekcji klasy, której sprawdzian został zaplanowany.
- Każdy nauczyciel w klasach, w których prowadzi zajęcia jest odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennik elektronicznego:
- ocen cząstkowych,
-prognozowanych oceń klasyfikacyjnych śródrocznych i końcowo rocznych,
- ocen klasyfikacyjnych śródrocznych i na koniec roku szkolnego,
-terminów sprawdzianów w planach klas.
- Nauczyciel jest osobiści odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów innym osobom.
- Nauczyciel jest zobligowany do ochrony przenośnego urządzenia MobiReg, z którego loguje się do dziennika elektronicznego, aby uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do urządzenia.
- W razie zauważenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie administratora dziennika elektronicznego.
- Nauczyciel potwierdza fakt odbioru i zdania przenośnego urządzenia MobiReg własnoręcznym podpisem. Ma obowiązek utrzymywania powierzonego sprzętu w należytym stanie.
ROZDZIAŁ VIII
SEKTRETARIAT
- Na polecenie dyrektora administrator dziennika elektronicznego może przydzielić osobie pracującej w sekretariacie konto z uprawnieniami nauczyciela, nie dając możliwość edycji danych dotyczących ocen i frekwencji w żadnej klasie szkoły.
- Pracownicy sekretariatu szkoły są zobowiązani do jak najszybszego przekazywania informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub awarii administratorowi dziennika elektronicznego.
ROZDZIAŁ IX
POSTEPOWANIE W CZASIE AWARII
- Postępowanie Dyrektora w czasie awarii:
- dyrektor szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury dotyczące awarii są przestrzegane przez administratora dziennika elektronicznego i nauczycieli,
- dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,
-zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia prawidłowego funkcjonowania systemu.
- Postępowanie administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii:
- o fakcie zaistnienia awarii administrator dziennika elektronicznego powiadamia firmę zewnętrzną obsługującą dziennik elektroniczny, dyrektora szkoły oraz nauczycieli.
- Postępowanie nauczyciela w czasie awarii:
- w razie awarii systemu dziennika elektronicznego lub sieci internetowej nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach sporządzić notatki (temat lekcji, obecności uczniów, oceny, uwagi) i wprowadzić te dane do dziennika elektronicznego tak szybko, jak tylko to będzie możliwe.
- awarię przenośnego urządzenia MobiReg, oprogramowania czy sieci internetowej nauczyciel zgłasza administratorowi dziennika elektronicznego lub pracownikowi sekretariatu,
- nie podejmuje samodzielnej próby usunięcia awarii.
ROZDZIAŁ X
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych zawartych w dzienniku elektronicznym, mają być przechowywane w szkolnym archiwum.
- Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
- Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
Regulamin dziennika elektronicznego wchodzi w życie z dniem 2 września 2013r.
Regulamin dziennika elektronicznego został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dniu 24 września 2013r.